En pleno siglo XXI y a pesar de los avances tecnológicos, los documentos impresos, los documentos escritos a mano y las cartas dentro de los sobres impresos tienen un papel fundamental en el mundo de los negocios.
Las empresas deben ser consciente de ello, y por esa razón hay que cuidar los pequeños detalles y la imagen corporativa de la organización. Por ese motivo, se debe hacer una elección precisa de los sobres impresos idóneos dependiendo del propósito que se desee en el envío de correos.
Usos de los sobres impresos
La impresión de sobres es muy importante para las empresas, sobre todo para mejorar la imagen de un negocio. Además, tiene muchos usos dependiendo del momento, la situación y lo que se quiera informar a través de esos sobres impresos.
A diario nos llegan a casa muchos sobres, casi siempre sobres americanos, que contienen facturas, promociones o panfletos informativos. Los sobres impresos juegan un papel protagonista en el proceso de distribución de las empresas.
Los sobres no actúan únicamente como una herramienta de embalaje, sino que también proporcionan al receptor una impresión del contenido en su interior. La imagen del sobre decidirá si el destinatario abre el sobre impreso. Un sobre limpio y ordenado tentará al destinatario a abrirlo primero y leer el contenido que haya en su interior.
Tipos de sobres según sus usos
Sobre americano o sobre DL
El sobre americano o sobre DL es el sobre que más se utiliza para la correspondencia de las empresas hacia fines comerciales.
En la correspondencia del hogar o del trabajo, la gran mayoría de las cartas postales que se reciben como facturas, extractos bancarios, etc. Se comunican a través del sobre americano o DL.
Por ello, este sobre es el idóneo para su empresa y para la comunicación de la misma, donde deberá colocar su imagen corporativa, es decir, su logotipo y colores corporativos.
Sobre americano con ventana
Los sobres americanos con ventana se utilizan para las facturas y los fines oficiales. Como el nombre sugiere, la envoltura tiene un agujero de corte en el lado frontal de la envoltura, que permite que el destinatario pueda ver el papel que hay dentro.
El papel en su interior está dispuesto de tal manera que se elimina la necesidad de escribir la dirección. Por lo general, sólo hay una ventana, sin embargo, en algunos casos estos sobres tienen dos ventanas según su utilización y el país.
Este tipo de sobres se utilizan en caso de los envíos de correo o facturas. Un plástico transparente se utiliza como material para la ventanilla. Estos sobres son respetuosos del medio ambiente, por lo tanto, se utilizan a gran escala.
Sobres cuadrados
Es el sobre más popular cuando se trata de enviar invitaciones para eventos sociales y fiestas. Los sobres cuadrados tienen aletas distintivas, que son tratadas con pasta adhesiva para sellar el sobre. También se utilizan para empaquetar pequeños artículos delicados.
Bolsas
Las bolsas no sólo se utilizan para el envío por correo, también para el almacenamiento de documentos como pólizas de seguro, hojas de vida, testamentos, revistas, informes y catálogos, que por lo general es documentación que no debe ser doblada.
Este tipo de sobre se abre como un libro normal y permite una vista completa de los documentos en su interior. Las dimensiones de este tipo de sobres dependen del grosor y tamaño de los documentos colocados en el interior.
Ya sea para uso personal o de negocios, este tipo de sobres impresos se necesitan constantemente para enviar objetos, documentos y/o invitaciones
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Fuente: http://www.buzzle.com/articles/types-of-envelopes.html
